RSS

Fungsi - fungsi dalam Microsoft excel

Fungsi - fungsi dalam excel sangat membuat kita dalam mengerjakan tugas entah tugas kampus, tugas kantor atau tugas lainnya. Nah semua fungsi dalam excel dimulai dengan = yang berguna untuk memperingkas penulisan rumus dengan maksud yang sama. Bentuk umum fungsi dalam excel terdiri dari tanda = yang diikuti oleh fungsi dan argumennya, argumen dapat berupa angka, teks atau label alamat sel atau range dan rumus atau fungsi lainya contoh:
= SUM ( D1 : D7 )
Ket: SUM = Fungsi /rumus)
D1:D7 = Argumen
Tanda : (titik dua) diartikan = sampai ex: d1:d7 artinya sel d1 sampai sel d7

Fungsi Statistik :
- = SUM (range): menjumlahkan data dalam range
- = AVERANGE ( Range ) : mencari rata rata dalam range
- = MAX ( Range ) : mencari nilai maksimum dari suatu range
- = MIN ( range ) : mencari nilai maksimum dari suatu range
- = COUNT ( Range ) Mencari jumlah data angka dalam range
- = COUNTA ( Range ) : Mencari Jumlah data angka atau teks dalam range

Fungsi Logika :
- = AND ( ekspresi logika A, ekspresi logika B,…..)
fungsi AND memberikan hasil True jika semua argumen yanga ada adalah benar
(TRUE) dan memberikan nilai False jika salah satu saja dari argumen bernilai
salah (FALSE).
- = OR ( ekspresi logika A, ekspresi logika B,….)
  Fungsi OR memberikan hasil True jika salah satu dari argumen yang ada bernilai
  bernilai True dan memberikan nilai False Jika tidak ada satupun dari argumen itu
  yang ada benar (True)
- = NOT ( ekpresi logika )
  fungsi NOT akan memberikan nilai kebalikan dari argumen yang ada bila argumen
  bernilai true maka hasil dari fungsi ini adalah False sebaliknya jika nilai dari
  argumen bernilai False maka hasilnya adalah True
- = IF ( ekspresi logika A, perintah 1, perintah 2)
  jika ekspresi logika menghasilkan nilai true maka akan dilaksanakan perintah 1.
  sebaliknya jika ekspresi logika menghasilkan False maka yang akan di laksanakan
  adalah perintah 2

Fungsi Karakter
- = LEFT ( yang mau diambil, jumlah pengambilan )
  Fungsi ini mengambil sejumlah karakter dari kiri sebanyak yang kita inginkan
- = RIGHT ( yang mau diambil, jumlah pengambilan )
  Fungsi ini mengambil sejumlah karakter dari kanan sebanyak yang kita inginkan
- = MID ( yang mau diambil ,posisi pengambilan , jumlah pengambilan )
  Fungsi ini akan mengambil dari posisi tertentu sebanyak yang di inginkan
- = LEN ( karakter )
  Fungsi ini akan menghasilkan jumlah / panjang dari karakter termasuk spasi
- = UPPER ( Karakter )
  Fungsi ini akan mengubah data teks dari huruf kecil ke huruf besar
- = LOWER ( Karakter )
  Fungsi ini akan mengubah data teks dari huruf besar ke huruf kecil

Fungsi Tanggal Dan Waktu :
- = DATE (tahun, bulan tanggal)
  Fungsi ini menampilkan angka seri dari data tanggal
- = DAY ( data tanggal)
  Fungsi ini menghasilakan angka tanggal dari data tanggal
- = MONTH ( data tanggal )
  Fungsi ini menghasilakan angka bulan dari data tanggal
- = YEAR ( data tanggal )
  Fungsi ini menghasilakan angka tahun dari data tanggal
- = TODAY ()
  Fungsi ini menghasilkan tanggal system
- = TIME (jam , Menit, detik)
  Fungsi ini menampilkan angka seri dari data jam
- = HOUR (data jam)
  Fungsi ini menampilkan angka jam dari data jam
- = MINUTE (data jam)
  Fungsi ini menampilkan angka menit dari data jam
- = SECOND (data jam)
  Fungsi ini menampilkan angka Detik dari data jam
- = NOW ()
  Fungsi ini menampilkan jam system

Fungsi Pembacan Tabel:
- Dalam excel juga menyediakan fungsi untuk membaca tabel berdasrkan offset baris
  dan offset kolom. Offset baris menyatakan posisi baris dalam suatu tabel
  sedangkan offset kolom menyatakan posisi kolom dalam suatu tabel perhitungan
  offset di mulai dari angka 1 untuk menyatakan baris atau kolom pertama dalam
  range table

- Fungsi = VLOOKUP
   Sintaks;
- = VLOOKUP (nilai kunci,arraytabel;offset kolom)
  Membaca tabel yang tersusun Secara vertical. Nilai kunci adalah kunci yang
  dipakai untuk membaca tabel yaitu yang berada pada kolom pertama pada tabel
  dengan syarat isi kolom pertama yang ada pada tabel sudah terurut array tabel
  adalah tabel yang berisi data / informasi dimana data tersebut akan di baca.
  Array tabel ini bisa berupa nama tabel (jika range tabel telah di beri nama)
  atau range dari tabel VLOOKUP

- Fungsi = HLOOKUP
  Sintaks;
- = HLOOKUP (nilai kunci,arraytabel;offset kolom)
  Membaca tabel yang tersusun Secara vertical. Nilai kunci adalah kunci yang
  dipakai dalam pembacaan tabel yaitu yang berada pada baris pertama pada tabel
  dengan syarat isi baris pertama yang ada pada tabel sudah terurut array tabel
  adalah tabel yang berisi data / informasi dimana data tersebut akan di baca
  Array tabel ini bisa berupa nama tabel (jika range tabel telah di beri nama)
  atau range dari tabel HLOOKUP

Grafik
- Untuk menyajikan data dalam bentuk grafik, microsoft excel
  menyediakan fasilitas CHART WIZARD, yaitu tuntunan langkah demi langkah untuk
  membuat grafik
- Grafik excel dapat di buat menjadi satu dengan datanya atau di buat terpisah
  pada lembar grafik tersendiri, tapi masih pada File yang sama.
  anda dapat mengedit/merubah grafik dan Format sehingga tampil menarik.
- Microsoft excel menyediakan beberapa tipe grafik disesuaikan dengan kebutuhan dan
  Format grafik yang anda inginkan
- Pembuatan Grafik
- Sebelum membuat grafik, persiapkan dahulu data yang mau di buatkan grafiknya
  dengan ketentuan sebagai berikut:
- Data tersusun atas baris dan kolom
- Keterangan yang di perlukan pada grafik (legend, sumbu X) harus diletakan pada
  baris paling atas dan kolom paling kiri dari data yang di sorot
- Bila data yang di buatkan grafiknya berada pada kolom atau kolom yang tak
  berurutan mak gunakan tombol Control untuk menyorotnya

- Setelah data tersusun dengan baik maka prosedur yang harus di lakukan adalah :
- Sorot range yang akan di buatkan grafiknya
- Klik tool Chart Wizard Atau Menu Insert Chart selanjutnya akan muncul kotak
  dialog Chart Wizard step 1 of 4. Pada kotak dialog Chart Type ini anda di
  haruskan untuk memilih salah satu type grafik yang telah disediakan kemudian
  Klik Next button untuk masuk ke langkah berikutnya akan muncul Step 2 of 4 :
  chart source data. Pada kotak dialog terdapat Box range yang berisi alamat
  range data yang akan dibuatkan grafiknya. Apabila terjadi kesalahan maka anda
  dapat membetulkannya dengan mengKlik Box range tersebut, lalu sorotlah range
  data tersebut. Pada series in 2 macam pilihan yaitu coloumn dan row yang dapat
  di gunakan untuk menentukan jenis pengelompokan datanyalalu Klik Next bitton
  untuk melanjutkan ke langkah berikutnya
- Muncul kotak dialog Chart Wizard step 3 of 4 : Chart Option. Anda bisa
  menentukan judul grafik, garis skala, legen dan data labels Klik next button
  untuk memunculkan kotak dialog Chart Location
- Pada kotak dialog ini anda diminta untuk menentukan lokasi dari penempatan
  grafik yang akan di hasilkan ada dua pilhan yaitu:
- As New sheet : grafik diletakan pada sheet baru
- As Object in : Grafik diletakan menjadi satu dengan datanya
- Setelah semua selesai Klik Finish

Mencetak Woork sheet
- Setelah selesai mengatur tampilan halaman, kita dapat langsung mencetak halaman – halaman
   tersebut,mencetak halaman / work sheet dapat menggunakan tombol print
   pada toolbar satandar atau perintah print pada Menu File
- Ikutilah langkah berikut
- Pilihlah Menu File kemudian Klik print
- Pastikan bagian print what dalam keadaan selected sheet (s) tertandai, kalau
   belum Klik bagian tersebut
- Pada area copies, Klik jumlah yang anda inginkan untuk di cetak
- Klik ok

Mengatur Halaman / Page Setup
- Untuk mengatur halaman baik ukuran kertas, batas kiri kanan atas bawah halaman,
   header / footer, sheet bias dilkukan dengan langkah berikut:
- Klik Menu File
- Klik page setup
- Klik page untuk ukuran kertas
- Klik margin untuk batas ukuran kanan (right) kiri (left), bottom (bawah), dan top
  (atas)
- Klik header footer untuk menambahkan catatan di bawah atau atas halaman
- Klik sheet untuk setting tampilkan lembar kerja

Nah gan selamat mencoba fungsi microsoft excel semoga dapat membantu ..............*_*...........

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

1 komentar:

mahardika mengatakan...

makasih gan bermanfaat hehheee

Poskan Komentar